Сохранение метаданных - Preservation metadata

Сохранение метаданных - это информация, подтверждающая и документирующая акты сохранения цифровых материалов. Определенный тип метаданные, сохранение метаданных работает для поддержания жизнеспособности цифрового объекта, а также обеспечивает непрерывный доступ за счет предоставления контекстной информации, а также сведений об использовании и правах.[1] Он описывает как контекст элемента, так и его структуру.[2]

Поскольку все большая часть мировой информации переходит с аналоговой формы на цифровую, сохранение метаданных становится важным компонентом большинства стратегий цифрового сохранения, включая цифровое курирование, управление данными, управление цифровыми коллекциями и сохранение цифровой информации и информационных объектов в долгосрочной перспективе. Это неотъемлемая часть жизненного цикла данных[3] и помогает задокументировать подлинность цифрового объекта, сохраняя при этом удобство использования в разных форматах.[3]

Сохранение метаданных

Метаданные окружают и описывают физические, оцифрованные и рожденный цифровым информационные объекты. Метаданные сохранения - это внешние метаданные (связанные с объектом и обычно создаваемые после того, как ресурс был отделен от его исходного создателя.[1]), добавленная стоимость[2], данные на уровне элементов, в которых хранятся технические подробности о формате, структуре и использовании цифрового ресурса, а также история всех действий, выполненных с ресурсом, включая изменения и решения, касающиеся оцифровки, миграции в другие форматы, информацию о подлинности, включая технические сведения об особенностях или хранении, а также о правах и обязанностях.[4] Кроме того, метаданные сохранения могут включать в себя информацию о физическом состоянии ресурса.

Метаданные сохранения динамичны и ориентированы на доступ и должны достигать четырех целей: включать сведения о файлах и инструкции по использованию; документировать все обновления или действия, которые были выполнены с объектом; показать происхождение и продемонстрировать текущую и будущую опеку; перечислите подробную информацию о лицах, которые несут ответственность за сохранность объекта и внесенные в него изменения.[5]

Метаданные сохранения часто включают следующую информацию:

  • Происхождение: Кто был ответственным за цифровой объект?
  • Подлинность. Является ли цифровой объект тем, чем он претендует?
  • Действия по сохранению: что было сделано для сохранения цифрового объекта?
  • Техническая среда: что необходимо для визуализации, взаимодействия и использования цифрового объекта?
  • Управление правами: какие права интеллектуальной собственности необходимо соблюдать?[6]

Методы создания метаданных включают:

  • Автоматический (внутренний)
  • Руководство (часто создается специалистом)
  • Создано при оцифровке
  • Пользовательский[1]

Использование метаданных сохранения

Цифровые материалы требуют постоянного обслуживания и перехода на новые форматы, чтобы соответствовать развивающимся технологиям и различным потребностям пользователей. Чтобы выжить в будущем, цифровые объекты нуждаются в сохраняемых метаданных, которые существуют независимо от систем, которые использовались для их создания. Без сохранения метаданных цифровой материал будет утерян. «В то время как печатная книга со сломанным корешком может быть легко переплетена, цифровой объект, который стал поврежденным или устаревшим, часто невозможно (или слишком дорого) отремонтировать».[7] Метаданные сохранения предоставляют жизненно важную информацию, которая сделает «цифровые объекты самодокументированными во времени».[6] Ведение данных считается ключевым элементом обслуживания коллекций.[8] обеспечивая доступность ресурса с течением времени, концепция, подробно описанная в эталонной модели для Открытая архивная информационная система (OAIS). OAIS - это широкая концептуальная модель, которой следовали многие организации при разработке новых наборов элементов метаданных для сохранения.[9] и Архивные информационные пакеты (AIP)[9]. Ранние проекты по сохранению метаданных в библиотечном сообществе включают CEDARS, NEDLIB, Национальную библиотеку Австралии и Рабочую группу OCLC / RLG по сохранению метаданных.[4]. Текущая работа по поддержанию, поддержке и координации будущих редакций словаря данных PREMIS осуществляется Редакционным комитетом PREMIS, размещенным на базе Библиотека Конгресса[6]. Сохранение метаданных обеспечивает непрерывность и способствует достоверности и подлинности ресурса, предоставляя свидетельства изменений, корректировок и миграций.[10]

На важность сохранения метаданных указывает также необходимость их включения во многие Планы управления данными (DMP) которые часто являются ключевыми частями заявок на гранты и государственное финансирование[3].

Рассмотрено Национальная организация информационных стандартов (NISO) чтобы быть подтипом административных метаданных, сохраняемые метаданные используются для продвижения:

  • Совместимость
  • Управление цифровыми объектами
  • Сохранение (часто вместе с техническими метаданными)[11]

Сложности сохранения метаданных

Обеспокоенность по поводу плохого управления цифровыми объектами указывает на возможность «цифровой темной эры»[3]. Многие учреждения, в том числе Digital Curation Center (DDC) и Национальный альянс за управление цифровыми технологиями (NDSA) работают над созданием доступа к цифровым объектам, обеспечивая при этом их постоянную жизнеспособность. В версии 1 Уровней цифровой сохранности NDSA метаданные сохранения сгруппированы в Уровне 4, или «Восстановить ваши метаданные», части плана сохранения макросов, предназначенного для обеспечения доступа к объектам в долгосрочной перспективе.[12]

Различное использование цифровых ресурсов в пространстве, времени и учреждениях требует, чтобы один объект или набор информации были доступны в различных форматах.[13], с созданием новых метаданных сохранения на каждой итерации[2]. Энн Гиллиланд отмечает, что эти вариации создают потребность в более широких стандартах данных, которые могут использоваться внутри и между отраслями, что затем приведет к дальнейшему использованию и взаимодействию[2]. Ценность интероперабельности дополнительно подтверждается расходами, как временными, так и финансовыми, на создание метаданных.[2].

Создание метаданных сохранения несколькими пользователями или учреждениями может усложнить вопросы владения, доступа и ответственности.[14] В зависимости от миссии учреждения выполнение сохранения при предоставлении доступа может оказаться трудным или выходящим за рамки ответственности. Дальнейшие исследования межведомственного сотрудничества могут дать лучшее понимание того, где следует хранить данные и кто должен ими управлять.[14]. Ученый Мэгги Филдхаус отмечает, что создание метаданных переходит от менеджеров коллекций к поставщикам и издателям[15], пока Джером Макдонаф определяет потенциал сотрудничества нескольких партнеров, работающих вместе для улучшения записей метаданных вокруг объекта с сохранением метаданных в качестве ключевого элемента в межведомственном взаимодействии.[16] Шейла Корралл отмечает, что создание и управление метаданными сохранения представляет собой пересечение между библиотеки, IT менеджмент и архивная практика.[8]

Текущие изменения в метаданных сохранения

Метаданные сохранения - это новая и развивающаяся область. В Эталонная модель OAIS представляет собой широкую концептуальную модель, которой следовали многие организации при разработке новых наборов элементов метаданных для сохранения.[9]. Ранние проекты по сохранению метаданных в библиотечном сообществе включают CEDARS, NEDLIB, Национальную библиотеку Австралии и OCLC / Рабочая группа RLG по сохранению метаданных[4]. Текущая работа по сопровождению, поддержке и координации будущих редакций словаря данных PREMIS осуществляется PREMIS Редакционный комитет, организованный Библиотека Конгресса[6].

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б c Митчелл, Э (2015). Стандарты метаданных и веб-службы в библиотеках, архивах и музеях: активный учебный ресурс. Санта-Барбара: безлимитные библиотеки. ISBN  978-1610694490.
  2. ^ а б c d е Гиллиланд, А.Дж. (2016). Подготовка к работе: введение в метаданные, третье издание. Лос-Анджелес: Исследовательский институт Гетти.
  3. ^ а б c d Пул, А.Х. (2016). «Концептуальный ландшафт цифрового курирования». Журнал документации. 72 (5): 961–986. Дои:10.1108 / JD-10-2015-0123.
  4. ^ а б c «Сохранение метаданных». Национальная библиотека Австралии. 2011-08-24. Архивировано из оригинал на 2011-08-24. Получено 2 мая, 2019.
  5. ^ Вудярд, Д. (апрель 2002 г.). «Метаданные и сохранение». Информационные услуги и использование. 22 (2–3): 121–125. Дои:10.3233 / ISU-2002-222-311.
  6. ^ а б c d "PREMIS: Сохранение деятельности по обслуживанию метаданных". Библиотека Конгресса. Получено 2 мая, 2019.
  7. ^ Lavoie, B .; Демпси, Л. (2004). «Тринадцать способов взглянуть на ... цифровое хранение». Журнал D-Lib. Vol. 10 Номер 7/8.
  8. ^ а б Корралл, С. (2012). Филдхаус, М .; Маршалл, А. (ред.). Развитие коллекций в эпоху цифровых технологий. Facet Publishing. С. 3–25. ISBN  978-1856047463.
  9. ^ а б c Ли, К. (2009). «Эталонная модель открытой архивной системы (OAIS)». В Bates, M.J .; Маак, М. (ред.). Энциклопедия библиотечных и информационных наук, третье издание. CRC Press. С. 4020–4030. ISBN  9780203757635.
  10. ^ Кук, Т. (весна 1997 г.). «Прошлое - пролог: история архивных идей с 1898 года и будущий сдвиг парадигмы». Архивария. 43: 17–63.
  11. ^ «Понимание метаданных: что такое метаданные и для чего они нужны ?: Учебник». NISO. Получено 2 мая, 2019.
  12. ^ «Уровни цифровой сохранности». NDSA. Получено 2 мая, 2019.
  13. ^ Боргман, К. (2015). Большие данные, мало данных, нет данных. Лондон: MIT Press. ISBN  9780262529914.
  14. ^ а б Noonan, D .; Чут, Т. (2014). «Обработка данных и университетские архивы». Американский архивист. 77 (1): 201–240. Дои:10.17723 / aarc.77.1.m49r46526847g587.
  15. ^ Филдхаус, М. (2012). «Процесс управления коллекциями». In Fieldhouse, M .; Маршалл, А. (ред.). Развитие коллекций в эпоху цифровых технологий. Facet Publishing. С. 27–43. ISBN  978-1856047463.
  16. ^ Макдонаф, Дж. П. (2010). «Упаковка видеоигр для длительного хранения». Журнал Американского общества информационных наук и технологий. 62 (1): 171–184. Дои:10.1002 / asi.21412.

дальнейшее чтение

внешняя ссылка