Менеджер по сбору - Collection manager

Коллекционное хранилище Liebieghaus Depot

А менеджер по сбору обеспечивает надлежащий уход и сохранность предметов внутри учреждения культуры Такие как музеи, библиотеки, и архивы. Менеджеры по сбору платежей вместе с регистраторы, кураторы, и консерваторы, играют важную роль в уход за коллекциями. Менеджеры по сбору и регистраторы - это две разные роли по сбору, которые часто объединяются в одну в малых и средних культурных учреждениях. Менеджеров по коллекциям можно найти в крупных музеях и в тех, у кого история и естественная история фокус, разнообразные коллекции которого требуют экспертной оценки для правильной сортировки, каталогизации и хранения артефактов.[1] Менеджер по сбору коллекций может контролировать регистратора, архивариуса, хранителя, фотографа или других специалистов по сбору и может брать на себя обязанности этих ролей в их отсутствие в организации.[2]

Различия между менеджерами по сбору платежей и регистраторами

Менеджеры коллекций несут ответственность за долгосрочное сохранение коллекций.[3] Они наблюдают за физическим уходом за объектами и образуют практический компонент команды по сбору средств для решения проблем. Менеджеры по сбору платежей работают совместно с регистраторами, которые ориентированы на документацию и отвечают за управление рисками, связанными с коллекциями. Регистраторы ведут отчеты по объектам, контракты и юридические записи, связанные с приобретениями, инвентаризацией, входящими и исходящими ссудами, доставкой и страхованием. Они должны соблюдать национальные и международные правила и процедуры при работе с таможенными агентами и брокерами для получения безопасности, таможенных разрешений, страхового покрытия, государственного возмещения и требований об иммунитете от судебного ареста.[4]

Ответственность и обязанности

Хранение перуанской керамики в Музей Ларко

Менеджеры по сбору коллекций работают в сотрудничестве с кураторами, регистраторами, реставраторами, обработчиками произведений искусства, изготовителями экспонатов, изготовителями креплений, менеджерами по объектам, службами безопасности и хозяйством. Они несут ответственность за установление и поддержание высоких стандартов ухода за коллекциями, от приобретения до сохранения и демонстрации.[5] В зависимости от учреждения, менеджерам по сбору платежей может быть поручено составить ведомственный бюджет, предоставить прогнозы расходов и, при необходимости, собрать средства в форме написания гранта.

  • Приобретение: При рассмотрении вопроса о приобретении менеджер коллекции должен исследовать объект, определить его соответствие коллекции, обеспечить наличие доступных ресурсов для его ухода, а в отсутствие регистратора установить объект происхождение. После приобретения менеджер по сбору данных начинает процесс присоединения, тщательно исследуя объект и классифицируя его в соответствии с конкретными рекомендациями учреждения. Классификация термины взяты из упорядоченной системы категорий и могут варьироваться от одного учреждения к другому. Цель классификации - обеспечить порядок в коллекции путем группировки объектов со схожими характеристиками, такими как форма, форма, материал, функция, использование или социальный контекст.[6] Затем объекту присваивается уникальный идентификационный номер, привязав его ко всем связанным записям. Затем объект тщательно измеряется, фотографируется и описывается в подробном отчете о состоянии.
  • Уход за предметом: Правильный уход за коллекциями, или превентивная консервация, крайне важны для благополучия объектов за счет предотвращения и сведения к минимуму разрушения и потерь.[7] Менеджеры по коллекциям несут ответственность за надлежащее обращение с объектами и за инструктаж / надзор за другими сотрудниками, исследователями, стажерами и волонтерами в отношении надлежащих процедур. Они следят за состоянием и окружающей средой объектов на хранении и на выставке, при необходимости убирая чувствительные объекты с выставки. Менеджеры по сбору заказов очищают и стабилизируют предметы, выбирают подходящие архивные материалы, подготавливают предметы для хранения и выставления, а также упаковывают и маркируют предметы для предоставления в аренду. Менеджеры коллекций также проектируют и подготавливают крепления для хрупких предметов, выставляемых на обозрение и хранящихся на складе.[8] Чтобы максимально использовать пространство для хранения, менеджерам коллекций может потребоваться переставить и перемещать объекты внутри и между музейными помещениями, при этом внимательно отслеживая и документируя все перемещения объектов.
  • Инвентарь: Основная обязанность менеджеров по сбору коллекций - провести подробную инвентаризацию всех предметов в их коллекции.[9] В зависимости от политики организации по управлению коллекциями, полная инвентаризация может проводиться каждые 5–10 лет, а выборочная инвентаризация проводится ежегодно.
  • Выставка: По запросу кураторов или учреждений-заемщиков менеджер коллекции извлекает предметы из хранилища и исследует их на предмет возможной выставки или рассмотрения ссуды. После тщательного изучения и сравнения с предыдущими отчетами о состоянии делается вывод о текущем состоянии объекта, уровне хрупкости, специальных выставочных или транспортных требованиях и / или необходимости консервации. После того, как объекты были очищены для выставки или ссуды, менеджер по коллекции очищает и стабилизирует их и обеспечивает их безопасность, отслеживая и / или помогая с установкой и демонтажем экспоната. Менеджерам по сбору заказов также могут быть поручены интерпретация и отбор случаев.[10]
  • Управление базами данных: Менеджеры коллекций отвечают за документирование информации об объектах в системе управления базами данных своего учреждения. Правильный ввод и сохранение этой информации абсолютно необходимы. Согласно Службе национальных парков, «информация в записях каталога может иметь такое же значение, как и сами предметы». [11] Минимальный объем информации, вводимой в базу данных, должен включать каталожный номер, инвентарный номер, характер присоединения (например, подарок, покупка), происхождение, название объекта, классификацию, материалы, размеры, состояние и текущее местонахождение. Учреждения используют информацию каталога для управления своими коллекциями, облегчения межведомственного взаимодействия и предоставления коллекций исследователям и общественности.[12] Программное обеспечение для управления музейными коллекциями определяется размером, типом коллекции и бюджетом учреждения.
  • Экологический контроль: Пыль, вредители, воздействие света, экстремальные значения и / или колебания температуры и относительной влажности могут негативно повлиять на объекты. Менеджер по сбору платежей вместе с управляющим объектами несет ответственность за мониторинг экологического контроля, создание и поддержание комплексная борьба с вредителями система, координирующая ведение домашнего хозяйства и обеспечивающая безопасность всех объектов в здании.
  • Политика управления коллекциями: Менеджеры коллекций помогают с написанием и обновлением политика ухода за коллекциями. Коллекция учреждения - это его величайший актив. Таким образом, у них есть юридические, этические и фидуциарные обязательства по обеспечению его сохранности.[13] «Политика управления коллекциями - это подробное письменное заявление, в котором объясняется, почему музей работает и как он ведет свою деятельность». [14] Политика управления коллекциями направляет принятие решений учреждением и охватывает ряд тем, включая цели взыскания, методы приобретения и утилизации объектов, политику входящих / исходящих ссуд, уход, контроль и доступ к объектам, процедуры страхования и ведение учета. Некоторые учреждения также назначают управление чрезвычайными ситуациями (планирование стихийных бедствий) ответственность перед менеджерами по сбору платежей.[9]

Знания, способности и навыки

Менеджеры по сбору платежей должны обладать определенными навыками, способностями и областями знаний. Все менеджеры коллекций должны обладать навыками обращения с объектами, способными точно идентифицировать объекты, артефакты и образцы в коллекции своего учреждения, а также знать методы и процедуры превентивного сохранения. Очень важно, чтобы менеджеры коллекций были осведомлены об организации, расположении и номенклатуре предметов, артефактов и образцов в области их интересов.[15] Менеджеры коллекций также должны быть осведомлены о программном обеспечении для управления коллекциями для каталогизации и ведения записей.

Образование и обучение (опыт)

Большинство учреждений требует, чтобы менеджеры по коллекционированию имели степень бакалавра в своей области специальности, такой как искусство, история или археология.[16] По данным Бюро труда и статистики, с 2012 по 2022 год архивисты, кураторы и музейные работники «должны ожидать очень сильной конкуренции за рабочие места» с прогнозируемыми темпами роста всего на 11 процентов.[17] В этой конкурентной сфере предпочтение отдается степени магистра в области специализации учреждения, музейных исследований или библиотечных / информационных наук.

Стажировки и волонтерская работа в библиотеках, музеях и архивах - лучший способ получить практический опыт управления коллекциями. Независимо от того, платно или бесплатно, важно иметь опыт работы с объектами / артефактами, их обработкой, каталогизацией, сохранением, упаковкой, хранением, инвентаризацией, изготовлением и управлением коллекциями.[18] Дополнительным бонусом будет опыт или подготовка в области консервации, особенно для небольших музеев с ограниченными ресурсами.

Профессиональные организации

Существует множество профессиональных организаций, представляющих интерес для менеджеров коллекций и других музейных работников. Эти организации предоставляют возможности для общения, обмена информацией и участия в непрерывном образовании.

Связанные должности

В музеях малого и среднего размера менеджеры коллекций могут называться «регистраторами» или куратор может отвечать за уход за объектами и ведение документации.[19]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Глейзер, Джейн; Зенету, Артемида (1996). Музеи: место для работы. Нью-Йорк, Нью-Йорк: Рутледж. ISBN  0-415-12724-6.
  2. ^ Бак Р., Гилмор Дж., Изд. (2010). Методы музейной регистрации (5-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press. ISBN  978-1-933253-15-2.
  3. ^ Файфилд, Бекки. "Музейные понедельники - что такое менеджер коллекций?". Тихая комната. Получено 19 апреля, 2014.
  4. ^ «Управление коллекциями». Музей изящных искусств Бостона. Архивировано из оригинал 16 апреля 2014 г.. Получено 17 апреля, 2014.
  5. ^ «Менеджер по коллекциям». Ассоциация музеев. Получено 18 апреля, 2014.
  6. ^ "Учебный класс". Каталогизация культурных ценностей. Часть 2: Глава 7. Архивировано из оригинал 8 июня 2014 г.. Получено 20 апреля, 2014.
  7. ^ «Профилактическая консервация». Международный совет музеев-комитет по сохранению. Получено 20 апреля, 2014.
  8. ^ Фрут, Март. «Букварь по управлению музейными коллекциями». Краеведческий альянс Огайо. Архивировано из оригинал 26 апреля 2014 г.. Получено 20 апреля, 2014.
  9. ^ а б Брюно, Труды. «Должностная инструкция менеджера музейных коллекций». Хьюстон Хроникл. Получено 19 апреля, 2014.
  10. ^ «Менеджер по сбору / Регистратору». Беркширский музей. Архивировано из оригинал 25 апреля 2014 г.. Получено 18 апреля, 2014.
  11. ^ Служба национальных парков (2000). "Глава 3: Каталогизация"". Справочник музея, часть II: Коллекции музея (PDF). Получено 17 апреля, 2014.
  12. ^ «Системы управления коллекциями: музеи и Интернет 2011». Институт динамического развития образования. Получено 19 апреля, 2014.
  13. ^ «Политики управления коллекциями (CMP)» (PDF). Художественный музей Спенсера. Архивировано из оригинал (PDF) 13 октября 2014 г.. Получено 19 апреля, 2014.
  14. ^ Маларо, Мари (2012). Юридический букварь по управлению музейными коллекциями. Вашингтон, округ Колумбия: Смитсоновские книги. п. 46. ISBN  978-1-58834-322-2.
  15. ^ Глейзер, Джейн; Зенету, Артемида (1996). Музеи: место для работы. Нью-Йорк, Нью-Йорк: Рутледж. С. 75–76. ISBN  0-415-12724-6.
  16. ^ Северсен, Дана. «Заработная плата заведующего музейной коллекцией». Глобальная почта. Получено 21 апреля, 2014.
  17. ^ «Архивисты, хранители и музейщики». Бюро статистики труда. Получено 22 апреля, 2014.
  18. ^ Шлаттер, Н. Элизабет (2008). Карьера в музее. Уолнат-Крик, Калифорния: Left Coast Press. ISBN  978-1-59874-044-8.
  19. ^ Шлаттер, Н. Элизабет (2008). Карьера в музее. Уолнат-Крик, Калифорния: Left Coast Press. п.71. ISBN  978-1-59874-044-8.

дальнейшее чтение

  1. Александр, Э. и М. Александер (2008). Музеи в движении, 2-е изд. Лэнхэм, Мэриленд: AltaMira Press. ISBN  0-7591-0509-X
  2. Шлаттер, Н. (2008). Карьера в музее: Практическое руководство для студентов и новичков. Уолнат-Крик, Калифорния: Left Coast Press, Inc. ISBN  978-1-59874-044-8
  3. Маларо, М. (1998). Юридический букварь по управлению музейными коллекциями, 2-е изд. Вашингтон, округ Колумбия: Пресса Смитсоновского института. ISBN  1-56098-787-1

внешняя ссылка