Фонды - Fonds

Для кулинарного термина см. любит.

В архивоведение, а фонды представляет собой группу документов, имеющих одно и то же происхождение и возникших естественным образом в результате повседневной работы агентства, отдельного лица или организации.[1] Примером фонда могут быть сочинения поэта, которые никогда не публиковались, или записи учреждения в течение определенного периода.

Фонды являются частью иерархической системы описания в архиве, которая начинается с фондов наверху, а последующие уровни становятся более описательными и узкими по мере продвижения вниз по иерархии. Уровень описания идет от фонды к серии к файл а затем предмет уровень. Однако между уровнями фондов и серий иногда бывает субфонды или су-фон уровень и между серией и уровнем файла иногда есть уровень подсерии, который помогает сузить иерархию.[2] [3]

Историческое происхождение

В области архивоведения широко признано, что термин фонды возникла во французской архивной практике вскоре после французская революция так как Наталис де Вайли, начальник административного отдела Архивы Nationales Франции, написал Циркуляр № 14, в котором изложена идея фонды как хранение записей одного и того же происхождения вместе, поскольку до этого объявления записи классифицировались произвольно и непоследовательно.[4] В том же Циркуляре № 14, Вайли также придумал идею уважение к фондам что означало, что архивисты должны оставить фонды поскольку он был создан человеком или агентством, создавшим записи.[5] Однако, Лучиана Дуранти нашел доказательства того, что идея возникла в Неаполь и в других местах до циркуляра Вайли № 14 в 1814 г.[6] Независимо от происхождения, уважение к фондам быстро распространилась по Европе после публикации Руководство по организации и описанию архивов, который обычно называют Голландское руководство, в 1898 г. и Первый Международный конгресс архивистов в 1910 г.[4]

Фонды и происхождение

Период, термин фонды созданный Wailly не был таким точным, как должен был быть, и оставлял много места для интерпретации фонды. В связи с этим прусские архивисты в 1881 г. издали правила организации архивов. Эти правила давали более четкое представление о фонды как публичные записи, которые «должны быть сгруппированы в соответствии с их происхождением в государственных административных органах», и этот принцип получил название Provenienzprinzip, или, как это более широко известно сегодня в англоязычном мире, происхождение.[7] Вера в то, что архивисты должны хранить группу записей, полученных как единое целое, в себе, а не объединять ее с другими документами.[8] Происхождение также иногда называют история содержания под стражей поскольку в нем учитываются разные люди или организации, которые хранили эти записи до того, как архив был получен, и способ их организации.[9] Respect des fonds часто путают с тем, что они совпадают с происхождением, но эти две идеи в основном различаются тем, что происхождение относится к сохранению работ определенных людей или организаций как отдельных от других, и уважение к фондам добавляет к этому, также поддерживая или воссоздав первоначальный порядок создателя. Идея уважение к фондам и фонды изменили архивный мир, и он используется до сих пор.

Современное использование и практика

В современной архивной практике идея фонды все еще существует сегодня, в основном в Европе, Англии и Северной Америке. Однако фонды иногда слегка изменяется, чтобы соответствовать другим методам архивирования. Например, в Англии термин архивная группа используется вместо fonds, а в Национальных архивах США термин группа записей является предпочтительным. Группы записей часто сравнивают с фондами, но на самом деле они могут состоять более чем из одного фонды или даже не полный фонды.[10] В австралийской архивной теории признается принцип уважение к фондам, но теория фокусируется на серии как первичный описательный уровень и существование нескольких источников.[11] Фонды не следует путать с термином коллекция, который используется для агрегирования документов, собранных на основе некоторой общей характеристики коллекционер, но он не создан коллекционером и часто не соответствует происхождению.[12]

Фонды в цифровых архивах

Поскольку архивы все больше оцифрованный (сканировано и сохранено на компьютере) и перенесено на электронную платформу, идея фонды существующие в онлайн-базе данных меняются. Электронный каталог не сортирует свои элементы на уровне описания фонда, чтобы следовать процедурам происхождения, если это не указано, и он не сортирует автоматически элементы в хронологическом порядке, чтобы следовать. уважение к фондам практики тоже. Существует также проблема предметов, которые родился цифровой, которые представляют собой элементы, которые были созданы электронным способом и не подчиняются автоматически иерархии физического элемента.[13] Практика реализации фонды в электронной базе данных представляет новые проблемы в поддержании фонды вместе как электронно, так и физически. Как выразился Джефферсон Бейли, «логика базы данных нелинейна, и нет исходного порядка, потому что порядок зависит от запроса».[14] В цифровом контексте некоторые архивы начали описывать свои активы на фонды или уровень серии, или если архив выбирает описание уровня файла и элемента, фонды можно сохранить вместе, реализовав метаданные и обеспечение того, чтобы метаданные содержали информацию о взаимосвязях между элементами, чтобы связать элемент и его описания более высокого уровня.[15] Фонды в цифровом архиве - это проблема, которая будет продолжать развиваться по мере дальнейшего развития цифровых архивов, и еще неизвестно, как фонды будет развиваться в этом контексте.

Смотрите также

Сноски

  1. ^ "Об архивах | Архив Королевского университета". archives.queensu.ca. Получено 2019-04-11.
  2. ^ Иствуд, Терри (2000). «Соединение частей целого: систематическое расположение архивов». Архивария. 50: 93–116.
  3. ^ Архивы, Национальный. «Национальный архив - Каталогизация архивных коллекций - Национальный архив». Сектор архивов. Получено 2019-04-11.
  4. ^ а б Бейли, Джефферсон (июнь 2013 г.). "Disrespect des Fonds: переосмысление организации и описания в родившихся цифровых архивах". Архив журнала. 3.
  5. ^ Хедстрем, М. и Кинг, Дж. Л. (2006). Эпистемическая инфраструктура на подъеме экономики знаний. В Б. Кахине и Д. Форе (ред.), Развитие знаний и экономика знаний (стр.113 - 134). Кембридж, Массачусетс: MIT Press.
  6. ^ Дуранти, Лучиана (весна 1993 г.). «Происхождение и развитие концепции архивного описания». Архивария. 35: 47–54.
  7. ^ Шелленберг, Т. (1961). «Принципы организации архивов». Американский архивист.
  8. ^ Болес, Франк (зима 1982). «Неуважение к первоначальному порядку». Американский архивист. 45, выпуск 1: 26–32.
  9. ^ "История хранения | Общество американских архивистов". www2.archivists.org. Получено 2019-04-12.
  10. ^ "Ресурсы управления архивами и записями". Национальный архив. 2016-08-15. Получено 2019-04-12.
  11. ^ МакКеммиш, С. (2017). Ведение записей в континууме: австралийская традиция. В A. Gilland, S. McKemmish, and A. Lau (Eds). Исследования в архивной мультивселенной (стр. 122-160). Клейтон, Виктория, Австралия: Издательство Университета Монаша.
  12. ^ "Многоязычная база данных архивной терминологии". www.ciscra.org. Получено 2019-04-13.
  13. ^ Архивы, Национальный. "Национальный архив - домашняя страница". Национальный архив. Получено 2019-04-12.
  14. ^ Бейли, Джефферсон (июнь 2013 г.). "Disrespect des Fonds: переосмысление организации и описания в родившихся цифровых архивах". Архив журнала. 3.
  15. ^ Чжан, Джейн (осень 2012 г.). «Первоначальный заказ в цифровых архивах». Архивария. 74: 167–193.