Блокировка времени - Timeblocking

Блокировка времени или же временная блокировка (также известен как разбиение времени[1]) это продуктивность техника для личного Тайм-менеджмент где период времени - обычно день или неделя - разделен на более мелкие сегменты или блоки для конкретных задач или задач. Он объединяет функцию календарь со списком дел. Это своего рода планирование.[1]

Если все сделано правильно, блокировка времени может помочь устранить отвлекающие факторы и отпугнуть непродуктивных многозадачность.[1][2][3]

История

Практика блокировки по времени почти такая же старая, как и использование календарей. Факты свидетельствуют о том, что календари вовремя Бронзовый век соответствовали конкретному сельскохозяйственному действию. Это позволило фермерам сажать и собирать урожай в нужное время, уменьшая порчу урожая.

Поскольку стандартное определение календаря постепенно превратилось в Григорианский Тот, который широко используется сегодня, и каждая единица времени была разделена на все меньшие и меньшие сегменты, временные блоки эволюционировали в более детальную шкалу.

Одним из первых последователей блокировки времени был Бенджамин Франклин

Хотя первый известный пользователь временной блокировки неизвестен, Бенджамин Франклин был известен как ранний последователь. Франклин жадно подробно рассказывал о делах, которыми он будет заниматься каждый час в день, включая отдых и работу по дому. Он выделял несколько часов для глубокой работы и выделял два часа на обед.[4]

С появлением персональные цифровые помощники в 1990-х и позже смартфоны В 2000-х годах технология блокировки времени превратилась из формата бумаги и ручки в цифровой формат в виде программное обеспечение для календаря и программное обеспечение для учета рабочего времени. Цифровые календари позволяют пользователям делиться встречами и отправлять приглашения на встречи, способствуя совместной работе. Это уменьшило потребность в бумажных календарях, хотя пользователи по-прежнему остаются.[5]

Преимущества

Блокировка времени помогает в ежедневном, недельном, ежемесячном и годовом планировании. Он основан на однозадачном мышлении, способствующем тому, чтобы все свое внимание уделять задаче в течение определенного периода времени. Основное преимущество временной блокировки заключается в том, что она помогает пользователям достичь большего за то же время. Кэл Ньюпорт, автор Глубокая работа и доцент кафедры информатики в Джорджтаунский университет заявил,

Иногда люди спрашивают, почему я беспокоюсь о таком подробном планировании. Мой ответ прост: это дает огромную продуктивность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с блокировкой времени дает такой же результат, как и 60-часовая рабочая неделя, проводимая без структуры ».

— Кэл Ньюпорт[6]

Блокировка времени может помочь пользователям более реалистично относиться к тому, что можно сделать за день, и помочь им более продуктивно структурировать свой день.[7] Кроме того, блокировка личного времени, например, утреннего завтрака или отпуска, может помочь снизить стресс, вызванный работой. Блокировка времени поощряет сознательное выделение времени вдали от стола, снижая вероятность выгорание сотрудников. Это может помочь работникам чувствовать себя более молодыми и более продуктивными во время работы.[8] Наконец, временная блокировка создает ощущение искусственной срочности выполнения каждой задачи за заранее определенный период времени, что может помочь некоторым пользователям выполнить больше за тот же период времени.[9]

Критика

Дэвид Аллен, автор Приступаем к делу, когда-то придерживалась простого подхода к организации календаря, выступая за то, чтобы в календаре были только сроки.[10] Однако в последние годы он выразил сомнения в своем предыдущем подходе к календарному менеджменту, отказавшись от своей прежней идеологии. В интервью в 2014 году он поддержал временную блокировку, заявив: «Вчера я заблокировал свой календарь на два разных временных интервала для работы над проектом».[11][12]

Связь с другими методами

  • Таймбоксинг вариант временной блокировки, используемый в управление проектом.
  • В Техника Помидора - это система повышения производительности, которая гласит, что профессионалы должны сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на нее, в течение 25 минут, а затем сделать перерыв. Его интервальная техника дополняет временную блокировку, хотя метод «Помидора» - это скорее специальная мера для неспецифической работы, тогда как временная блокировка - это упреждающая методология планирования для конкретных задач.

Известные пользователи

  • Илон Маск известен тем, что блокирует свой день с шагом 5 минут для задач и событий, таких как электронная почта, рабочие встречи, семейное время и обеды.[13][14][15]
  • Бенджамин Франклин Блокировал свой день по часам, выделяя время для сна, еды и отдыха.[16]
  • Джек Дорси, Генеральный директор Twitter и Square, как известно, тематически блокируют целые дни. Он описал свой график так:

В понедельник в обеих компаниях я сосредотачиваюсь на управлении и управлении компанией… Вторник сосредоточен на продукте. Среда ориентирована на маркетинг, коммуникации и рост. Четверг посвящен разработчикам и партнерским отношениям. Пятница сосредоточена на компании, культуре и наборе персонала. В субботу взлетаю, гуляю. Воскресенье - это размышления, отзывы, стратегия и подготовка к неделе.

— Джек Дорси[17]
  • Венчурный капиталист Марк Андриссен блокирует свободное время, «время подумать», а также время его сна.[18]
  • Кэл Ньюпорт каждый вечер проводит 20 минут, блокируя свой следующий день. Он объясняет это тем, что позволяет ему сосредоточиться на «глубоких поисках» и достичь большего за день.[19]
  • Билл Гейтс использует блокировку времени, чтобы планировать свой день.[20][21]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б c Полномочия, Тара (2020). «Создание и соблюдение расписания». Работа из дома для чайников. Индианаполис: Джон Уайли и сыновья. стр.25–26. ISBN  9781119748496.
  2. ^ Мохтари, Куидер; Делелло, Джули; Райхард, Карла (май 2015 г.). «Связь, но отвлеченность: многозадачность среди студентов». Журнал чтения и обучения в колледже. 45 (2): 164–180. Дои:10.1080/10790195.2015.1021880.
  3. ^ Рэ, Ф. Джон. «Почему разбиение на части лучше, чем многозадачность для повышения эффективности работы». thebalance.com. Получено 2020-08-21.
  4. ^ «10 уроков из ежедневного расписания Бенджамина Франклина, которые удвоят вашу продуктивность». Лестницы | Деловые новости и советы по карьере. Получено 2020-08-04.
  5. ^ «История блокировки времени - школа индивидуального планирования задач». scheduleu.org. Получено 2020-08-04.
  6. ^ «Блокировка времени 101: пошаговое руководство по составлению ежедневного расписания». Блог RescueTime. 2019-07-09. Получено 2020-08-04.
  7. ^ «Повышение производительности с помощью блокировки времени: пошаговое руководство». monday.com Блог. Получено 2020-08-04.
  8. ^ «Блокировка времени». toggl.com. Получено 2020-08-04.
  9. ^ Рэмптон, Джон (2019-04-16). «Советы по ограничению времени, которые используют ведущие эксперты и ученые для повышения производительности». Предприниматель. Получено 2020-08-04.
  10. ^ "Базовая GTD: Календарь". facilethings.com. Получено 2020-08-04.
  11. ^ «Почему Дэвид Аллен, похоже, меняет свое мнение о планировании - школа индивидуального планирования задач». scheduleu.org. Получено 2020-08-04.
  12. ^ «Центр онлайн-обучения GTD Connect». GTD Connect. Получено 2020-08-04.
  13. ^ «Как эффективно управлять временем, даже если у вас напряженный график». Лестницы | Деловые новости и советы по карьере. Получено 2020-08-04.
  14. ^ Роджерс, Айн Каин, Тейлор Николь. «Взгляните на напряженный график Илона Маска, который планирует свой день в виде 5-минутных интервалов, постоянно выполняет несколько задач и избегает телефонных звонков». Business Insider. Получено 2020-08-04.
  15. ^ «Метод« блокировки времени »Илона Маска: как эффективно управлять временем, даже если у вас напряженный график». www.thewealthadvisor.com. Получено 2020-08-04.
  16. ^ «10 уроков из ежедневного расписания Бенджамина Франклина, которые удвоят вашу продуктивность». Лестницы | Деловые новости и советы по карьере. Получено 2020-08-04.
  17. ^ Умо, Рут (13.08.2018). «Простая стратегия, которую использует Джек Дорси для запуска Twitter и Square, может помочь вам взять под контроль свой день». CNBC. Получено 2020-08-04.
  18. ^ Клиффорд, Кэтрин (17.06.2020). «Почему миллиардер ВК Марк Андреессен планирует каждую секунду своего дня, включая« критическое »свободное время». CNBC. Получено 2020-08-04.
  19. ^ Ньюпорт, Калифорния. «Глубокие привычки: важность планирования каждой минуты рабочего дня». www.calnewport.com. Получено 2020-08-04.
  20. ^ «Как эффективно управлять временем, даже если у вас напряженный график». Лестницы | Деловые новости и советы по карьере. Получено 2020-08-04.
  21. ^ Круз, Кевин. "Почему высокопроизводительные люди используют блокировку времени'". Forbes. Получено 2020-08-04.